من مشاريع PrimeWeb Cloud
نظام إدارة الموارد البشرية
برنامج موارد بشرية عربي للشركات والمؤسسات يجمع ملفات الموظفين والعمليات اليومية والهيكل التنظيمي في مساحة عمل واحدة.
برنامج إدارة موظفين يضع معلومات المنشأة في مكان واحد
عندما تتوزع بيانات الموظفين بين ملفات وجداول ورسائل، تصبح متابعة الحالة الوظيفية والمهام اليومية أبطأ مما ينبغي. يجمع نظام إدارة الموارد البشرية بيانات الموظفين في واجهة عربية يمكن البحث فيها وتصفيتها حسب المسمى الوظيفي أو الحالة، مع مؤشرات توضح من هم في الخدمة أو الإجازة أو الانتداب أو الدورة التدريبية أو الغياب.
صُمم هذا النظام للشركات والمؤسسات التي تحتاج إلى تنظيم شؤون الموظفين، وسرعة الوصول إلى المعلومة، ورؤية واضحة للإدارات والمهام المستحقة. وتعرض صفحة الموظفين قائمة قابلة للبحث، بينما يقود كل اسم إلى بطاقة مفصلة بدل الاعتماد على سجلات متفرقة.
ملف موظف متكامل من البيانات الأساسية إلى السجل الوظيفي
تضم بطاقة الموظف بياناته الشخصية ووسائل التواصل، والمسمى الإداري والتخصص والمؤهل وطبيعة العمل وتاريخ الانضمام والترقيات. ويمكن تسجيل الراتب والعلاوات والبدلات، ثم متابعة البيانات المرتبطة بالإجازات والغياب والانتدابات والدورات والملاحظات ضمن أقسام واضحة في نموذج الموظف.
تساعد هذه البنية فريق الموارد البشرية على الرجوع إلى الملف الوظيفي عند الحاجة إلى مراجعة وضع موظف أو تحديثه، مع إمكانية طباعة البطاقة. وتوفر لوحة المدير إجراءات إضافة الموظفين وتحرير ملفاتهم، إضافة إلى استيراد بيانات الموظفين من ملفات Excel أو CSV.
متابعة الإجازات والمهام ومواعيد الاستحقاق
تعرض صفحة المهام الأعمال التي تحتاج إلى متابعة بحسب نوعها وتاريخها؛ ومنها انتهاء الإجازات والدورات والرخص والانتدابات، وكذلك مواعيد تعديل فئات العلاوات. وتظهر لكل حالة بيانات الموظف والتاريخ والحالة المطلوبة، مما يساعد المسؤول على ترتيب العمل اليومي ومراجعة الاستحقاقات القادمة والمتأخرة.
وفي قائمة الموظفين تظهر الحالات التشغيلية بصورة مباشرة، مثل الإجازة أو الانتداب أو الدورة. بذلك يستطيع المسؤول الانتقال من المؤشر العام إلى ملف الموظف ومراجعة التفاصيل ذات الصلة دون البحث اليدوي في أكثر من مصدر.
هيكل تنظيمي وطلبات نقل ودورات بترتيب واضح
يعرض الهيكل التنظيمي الإدارات والأقسام والعلاقات بينها بصريًا، مع أسماء المسؤولين وإمكانية تكبير المخطط أو تصغيره. ويوفر قسم السِرى قوائم لطلبات النقل الداخلي والخارجي والدورات، مع عرض تاريخ الطلب ومدة الانتظار والنقاط ومعايير المفاضلة المعروضة في النظام.
تمنح هذه الصفحات إدارة الموارد البشرية صورة أوضح عن توزيع الفرق والطلبات القائمة، وتساعد على مراجعة ترتيبها وفق البيانات المسجلة بدل الاعتماد على قوائم منفصلة يصعب تحديثها.
لوحة إدارة للصلاحيات والتقارير وتهيئة النظام
يمكن لمدير النظام تحديد صلاحية دخول كل مستخدم وما يستطيع عرضه أو تعديله، بما في ذلك ملفات الموظفين والمهام والهيكل التنظيمي والأرشيف. وتضم لوحة الإدارة سجلًا للعمليات، واستيرادًا للبيانات، وتقارير يمكن طباعتها أو تصديرها إلى Excel، وصفحات لمراجعة البيانات الناقصة والتخزين.
كما تتوفر أدوات لإدارة الحقول والصفحات وترتيب القائمة والمهام المجدولة. وهذا يجعل النظام قابلًا للتهيئة بما يلائم طريقة عمل المؤسسة، مع بقاء الصلاحيات وإدارة البيانات في يد المسؤولين المخولين.
تركيب نظام الموارد البشرية داخل الشبكة الداخلية للشركات والمؤسسات
يمكن تركيب نظام إدارة الموارد البشرية داخل الشبكة الداخلية للشركة أو المؤسسة، ليعمل ضمن بيئتها التقنية وفق متطلبات الخادم والوصول التي تحددها. يناسب هذا الخيار الجهات التي تفضل تشغيل نظام شؤون الموظفين على بنيتها الداخلية وتنظيم الوصول إليه بما يتوافق مع سياساتها.
تُحدد تفاصيل التركيب والتهيئة والصلاحيات ونطاق الاستخدام عند دراسة احتياج الجهة، سواء كان العمل لفريق موارد بشرية واحد أو لعدة إدارات وفروع. ويمكن استعراض النسخة التجريبية أولًا ثم طلب عرض يناسب بيئة التشغيل المطلوبة.
أبرز إمكانات النظام
إدارة ملفات الموظفين
بيانات شخصية ووظيفية وحالات تشغيلية قابلة للبحث والمتابعة.
متابعة المهام والاستحقاقات
إجازات ودورات وانتدابات ورخص وعلاوات في قوائم واضحة.
تقارير واستيراد بيانات
استيراد من Excel أو CSV وتقارير قابلة للطباعة أو التصدير.
صلاحيات وإعدادات مرنة
تحديد الوصول وإدارة الحقول والصفحات وسجل العمليات.